关注校友会微信

你现在的位置:首页 > 公告栏 > 揭阳一中广州校友会第二届理事会秘书处机构设置、成员及其职责分工

揭阳一中广州校友会第二届理事会秘书处机构设置、成员及其职责分工

(秘书处五次全会后修改稿)

2013/12/24 | 发布人: 87届刘伟海 | 查看: | 来源: 揭阳一中广州校友会


根据揭阳一中广州校友会第二届理事会秘书处(以下简称秘书处)第五次全体会议的决定,现对秘书处机构设置、成员及职责分工进行调整、完善,具体如下:


一、秘书处机构设置

秘书处是第二届理事会下设机构,接受理事会领导,负责理事会日常工作。秘书处成立于2012年12月1日,经过三年半的团队建设,目前共有内设小组13个(综合内务组、联络组、宣传策划组、记者组、摄影录像组、网络组、财务组、文体活动组、高校在读校友服务组、企业服务组、行业系统组、区域活动组、“互帮互助”协调组),成员约100名。当前,秘书处设秘书长1名,常务副秘书长1名,副秘书长5名。


二、秘书长、常务副秘书长、副秘书长分工

副会长兼秘书长:66届江乐忠

分工:

1.主持秘书处全面工作;

2.分管财务组工作;

3.分管接待、与主管部门对接工作;

4.掌管校友会印章;

5.联系校友会羽毛球活动;

6.联系66-70届校友联络、活动组织等相关工作。

 

常务副秘书长:79届杨研书

分工:

1.协助秘书长主持秘书处全面工作,主持秘书处日常工作;

2.分管综合内务组、文体活动组、行业系统活动组、宣传策划组、网络组工作;

3.分管文字材料审核、秘书处团队建设工作;

4.负责北片区活动组织工作;

5.联系校友会篮球、足球活动;

6.联系56届以前校友联络、活动组织等相关工作。

 

副秘书长:77届吴楚斌

分工:

1.配合秘书长、常务副秘书长开展秘书处工作;

2.负责年级班级联络员联系工作、校友会年级班级活动版块、海珠片区活动组织工作;

3.联系校友会艺术团工作;

4.协助江乐忠秘书长分管接待工作;

5.联系76-80届校友联络、活动组织等相关工作。

 

副秘书长:78届张琼霞

分工:

1.配合秘书长、常务副秘书长开展秘书处工作;

2.分管记者组、摄影录像组;

3.联系灯谜活动。

 

副秘书长:80届林伟兵

分工:

1.配合秘书长、常务副秘书长开展秘书处工作;

2.分管区域活动组、“互帮互助”协调组、高校在读校友服务组工作;

3.负责南片区、天河片区活动组织工作;

4.联系81届以后校友联络、活动组织等相关工作。

备注:秘书处主要负责人分工根据实际需要适时进行调整。

 

副秘书长:80届何钦龙

分工:

1.配合秘书长、常务副秘书长开展秘书处工作;

2.分管企业服务组工作;

3.负责企业界校友联谊会活动组织工作、越秀片区活动组织工作。

 

副秘书长:84届杨淑芬

分工:

1.配合秘书长、常务副秘书长开展秘书处工作;

2.分管联络组(外联、内联工作);

3.负责会务统筹、理事会内务管理服务工作;

4.协助常务副秘书长分管综合内务组、团队建设工作;

5.协助秘书长分管与主管部门对接工作。

 

备注:谢少波执行会长联系57-60届校友联络、活动组织等相关工作;林绍雄常务副会长联系61-65届校友联络、活动组织等相关工作;张锦喜副会长联系71-75届校友联络、活动组织等相关工作。

 

三、内设小组工作职责及成员组成

综合内务组(共9人,其中2人兼任)

工作职责:

1.负责理事会、秘书处日常内务工作;

2.负责秘书处工作任务的跟踪协调和督办落实;

3.负责校友会重要文件的起草和修订;

4.负责法务工作;

5.负责根据民政部门有关要求,做好有关台账建档、资料报备等工作。

组  长:85黄晓洁

副组长:89林洁忠(兼)、90郑夏婉

成  员:82吴楠、89邝锐婷、90杨梓玲、90杨浩强、91黄宇婷、92谢创锋(兼)

 

联络组(共9人,其中3人兼任)

工作职责:

1.负责外联、接待工作;

2.协调各届年级联络员做好校友联络、活动组织等工作;

3.传达校友会有关通知、信息;

4.对各届落实校友会有关工作进行跟踪协调和督办落实。

组  长:88郑宇瀚

副组长:88徐晓虹(兼)、92陈傲雪

成  员:88黄旭锐、89黄耿彬(兼)、92郑桐熙、92卢欣珏(兼)、92陈恩达、92林钊跃

 

宣传策划组(共7人,其中4人兼任)

工作职责:

1.负责校友会整体宣传工作和具体宣传方案的策划、实施;

2.负责对校友会各类宣传的内容、形式、载体等进行分析、总结,优化宣传工作;

3.协助记者组发掘宣传报道素材,策划专题、特色宣传,提高校友会影响力;

4.统筹各类宣传媒介,整合内外部宣传渠道,提升宣传效果。

组  长:暂缺

成  员:92郑楠(兼)、92肖岱芸、92何子坤(兼)、92陈康达(兼)

 

记者组(共15人,其中3人兼任)

工作职责:

1.负责校友会有关会议、活动报道工作;

2.负责网站有关栏目投稿的采编工作;

3.负责校友会有关采访任务;

4.负责校友会有关文稿的撰写;

5.负责校友会其他文字创作任务。

指导老师:62江创旭、64林燕辉、68吴小薇、74黄楚慧、75江粤军、70黄冰莹、78黄露露、78杨粤瑜

组  长:84李洁婉

副组长:89李俊杰、90蔡洁璇、92郑楠

成  员: 90陈卓旋、90谢蔚平、90章桂容、90杨哲佳、91王凰、91罗泽宇(兼)、92陈恩达(兼)、92孙培蓓(兼)、93蔡瑛妮、93邱锐凡、93徐意

 

摄影录像组(共16人,其中1人兼任)

工作职责:

1.负责配合记者组采集报道相片、视频;

2.负责校友会活动视频、相片采集、编辑工作。

组  长:88徐晓虹

副组长:86刘效宇、89李秋奋

成  员:84李洁婉(兼)、90刘万利、90黄晓涛、91林泽媛、92林泽航、90吴俏烨、92江铭、93陈瑾昕、92陈康达、93李黄斌、92周林、91林娃婷、93郑维杰

 

网络组(共11人)

工作职责:

1.负责校友会网站、博客、微博、微信公众平台的日常维护;

2.负责各类以校友会名义建立或纳入校友会管理的QQ群、微信群的管理工作。

组  长:84林钊武

副组长:86陈宝华、91罗泽宇

成  员:87刘伟海、88魏泽鹏、88郑利群、89孙丽璇、90吴金中、90蔡漫瑶、91林欣、92林超

 

财务组(共9人)

工作职责:

1.负责校友会有关财务工作,负责本会资产及经费的管理;

2.负责对捐赠现金和实物的接收、登记和管理;

3.对本会各项活动的经费进行预算,对活动开支情况进行决算,对预支项目进行费用报销;

4.负责审核、保管开支和报销的原始凭证。

组  长:83吴燕霞

副组长:89林洁忠

成  员:91黄小珊、92孙嘉希、91郑妍妍、92温晴雯、91魏妍婷、92魏燕冰、92吴淑芬

 

文体活动组(共15人,其中3人兼任)

工作职责:

1.负责校友会常规性文体活动的组织工作;

2.负责校友会其他各类文体、兴趣爱好、主题活动的策划、组织协调工作。

组  长:85邱海新

成  员:76陈晓霞(兼)、82余颖、88林榕颖、88黄浩强、90蔡洁璇(兼)、90黄少玉、90王琳妍、91袁冰纯、91林晓洪、92林梓灏、92卢欣珏、92陈惠新(兼)、92郑捷敏、93袁振宇

 

高校在读校友服务组(共7人,其中2人兼任)

工作职责:

1.建立并维护各高校在读校友联络员队伍,对接广州各高校揭阳一中校友会、老乡会等组织,为校友会服务大学在读校友建立平台;

2.为高校在读校友提供兼职、实习、就业等信息,为毕业校友作就业指导;

3.及时获知有困难的大学在读校友的需求,通过校友会平台为其寻求帮助;

4.及时获知在读校友的获奖、荣誉信息,在校友会平台进行发布;

5.参与校友会有关活动的会务、后勤保障工作。

组  长:86姚良超

副组长:92谢创锋

成  员:91许典泓、92林宇润、92陈银纯、92何子坤(兼)、93邱锐凡(兼)

 

企业服务组(共8人)

工作职责:

1.为校友企业作宣传推广服务,包括企业形象推广、产品宣传等,拓宽校友会经费来源;

2.为校友企业发布项目合作讯息,为校友企业之间及企业与科研机构搭建合作平台;

3.为企业校友解决其他问题。

组  长:82黄林湃

副组长:82黄晓红

成  员:82罗士延,85周植伟,86蔡巽楷,89郑旭,91林泽锐

 

行业系统组(共7人,其中3人兼任)

工作职责:

1.负责各行业系统校友活动的规划、策划和协调;

2.负责联络各行业系统热心校友,指导组建各行业系统活动的工作团队,推动各行业系统活动自发组织、常规化;

3.负责各行业系统校友活动的经验总结、交流,推动活动良性发展。

组  长:暂缺

成  员:91林泽锐、92林嘉纯、92陈康达(兼)、93林漫虹、93邱锐凡(兼)、93陈瑾昕(兼)

 

区域活动组(共8人,其中1人兼任)

工作职责:

1.负责各区域校友活动的规划、策划和协调;

2.负责联络各区域热心校友,指导组建各区域校友联谊活动的工作团队,推动区域活动自发组织、常规化;

3.负责区域校友活动的经验总结、交流,推动区域校友活动的良性发展。

4.负责校友联络点建设工作;

组  长:83李智晖

副组长:89黄耿彬、91王泽乔

成  员:90魏佳佳、92陈傲雪(兼)、92陈惠新、92洪锐涛、92孙培蓓

 

“互帮互助”协调组(与区域活动组合署,共7人,其中2人兼任)

工作职责:

1.收集校友反馈的求助信息,积极协调热心校友为广大校友解决工作生活上的各类问题;

2.通过各种途径收集校友间互帮互助的好人好事,定期做报道,宣传正能量。

组  长:83李智晖(兼)

副组长:92林梓博

成  员:84魏晓君、90黄少玉(兼)、91邢伟娜、91梁旭彬、92钟怡佳


四、注意事项

(一)备注“兼”的指兼任,兼任组员应兼顾好相关小组工作,遇工作冲突时应及时沟通协调。

(二)各小组人员如有变动(招新、调动、退出等),应走审批程序,同时向内务组报备。

(三)根据实际需要,秘书处机构设置、人员安排及工作分工会有所调整,并通过校友会网站公布。